Junior Office Manager

Phantom 40 uur Eindhoven
Delen:

Wij zijn Modis Tech Academy, en wij helpen talent te groeien! Op dit moment zijn we op zoek naar een proactieve held die zich, op onze locatie in Eindhoven, wilt gaan inzetten en ontwikkelen als Junior Office Manager. We zoeken iemand die het leuk vindt om verschillende administratieve processen te verwerken, onderhouden en verbeteren. Als Junior Office Manager ben jij de persoon die ervoor zorgt dat de zaken op rolletjes lopen!

 

Wat ga je doen als Junior Office Manager?

Als Junior Office Manager werk je op onze locatie in Eindhoven en ben jij onderdeel van Modis en Lee Hecht Harrison (LHH). Dit zijn labels die vallen onder Adecco Group Nederland. Modis is wereldleider in het aanbieden van Staffing en Consultancy Solutions binnen IT en Engineering in Europa en Noord-Amerika. In Nederland zijn we actief in verschillende industrieën zoals Life Sciences, Engineering, Hightech, IT & Aerospace. LHH is daarnaast een organisatie die gespecialiseerd is in outplacement-, coaching-, en loopbaantrajecten.

Jij kan als organisatorisch talent een belangrijk aandeel voor beide organisaties gaan spelen! Voor al het talent dat verbonden is met Modis en LHH speel jij namelijk een actieve rol op het gebied van administratieve vraagstukken. Je ondersteunt op vele vlakken de business.

In deze functie werk je dan ook met verschillende partijen samen. Binnen Modis werk je specifiek samen met jouw collega’s van de takken Modis Hightech en Modis Life Sciences. Daarnaast werk je met de consultants en sollicitanten samen. Binnen LHH werk je samen met de interne coaches en met haar klanten en cliënten. Omdat deze labels vallen onder Adecco Group Nederland, zal je ook geregeld contact hebben met verschillende afdelingen op het hoofdkantoor van Adecco. Veel afwisseling te vinden dus!

Modis en LHH zijn vooruitstrevende en proactieve organisaties waar we met zijn allen ervoor zorgen dat we van meerwaarde zijn voor onze consultants en cliënten. En jij levert daar, als Junior Office Manager, ook een cruciale bijdrage in! Als Junior Office Manager ben jij hét aanspreekpunt en regel jij alles op het gebied van administratieve vraagstukken en buig jij je over veelzijdige taken. Met jouw frisse blik weet jij snel te werk te gaan en de juiste mensen te bereiken wanneer nodig.

Denk in deze functie aan werkzaamheden zoals het verwelkomen van bezoekers, het controleren of de kilometervergoedingen en de gewerkte uren juist zijn ingevuld, agendabeheer en het ondersteunen in het maken van de nieuwsbrief, maar denk ook aan het organiseren van meetings en events op kantoor. Je vindt het leuk om je te verdiepen in zeer diverse vraagstukken: de ene dag verwerk je alle vragen die er in jullie gezamenlijke mailbox zijn binnengekomen; de andere dag ben je aan de slag met het organiseren van een workshop; de volgende ochtend heb je een belangrijk teamoverleg staan; en tussendoor ben jij het eerste aanspreekpunt voor directe vragen die via telefoon of mail binnenkomen. Er is een hoge diversiteit aan werkzaamheden.

Samen met de verschillende teams zorg je er elke dag voor dat jullie sollicitanten, consultants, cliënten en klanten op juiste wijze bediend en geholpen worden! Jij haalt hier veel energie uit, want je bent dienstverlenend van aard, communicatief sterk, stressbestendig en een echte all-rounder!

 

Wat bieden wij jou als Junior Office Manager?

  • Gemotiveerde, informele collega’s binnen een internationale werkomgeving
  • Een functie waarin je veel vrijheid en verantwoordelijkheid krijgt
  • Een vakinhoudelijk en persoonlijk opleidingstraject om je de kneepjes van het vak te leren
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en een bijpassend salaris

 

Wat vragen wij van jou als Junior Office Manager?

  • MBO+/HBO denkniveau en affiniteit met commercie en administratie
  • Belangrijk is dat je proactief, analytisch en nieuwsgierig bent, en dat je graag meedenkt en schakelt met jouw collega’s
  • Je spreekt Engels en Nederlands op professioneel niveau

 

Enthousiast geworden?

Laat het weten en dan nemen we z.s.m. contact met je op! Wil je eerst nog meer informatie? Geen probleem, neem dan contact op met Esther en Rosanne. Voel je vrij om te bellen of te appen naar 06-83 12 47 23. Mailen mag ook, dit kan naar esther.tieleman@modis.com. Weet jij ons te overtuigen van je enthousiasme dan nodigen we je graag uit voor een (digitale) kop koffie!

 

 

Delen:

En nu? Solliciteren natuurlijk!

Ben jij onze held van morgen?

Of je nu je hele carrière al voor jezelf hebt uitgestippeld, of juist nog op zoek bent naar wat je wilt:
ons doel is samen met jou te onderzoeken wat bij jou past.